當集裝箱從一個地點運往另一個地點時，就需要提供貨柜交接單（EIR）。這些運輸地點被稱作交接點，交接點可以是兩艘集裝箱船之間、碼頭、集裝箱堆場或者任何多式聯運的交接處。貨柜交接單能夠證明集裝箱正在兩地之間進行運輸。
    在每次簽發(fā)該文件之前，集裝箱都要經過一輪檢查，以確定其狀態(tài)并確保顯示所有運輸細節(jié)。貨柜交接單會列出集裝箱號、船舶 / 航次代碼、堆垛位置以及積載位置。運箱人在集裝箱碼頭交付或接收（載貨或空箱）集裝箱時會收到此文件。
    設備交接單中的信息會在每個交接點進行更新。有時，它還會包含集裝箱的破損信息，以便明確責任方。所以，如果要在兩地之間運輸集裝箱，貨柜交接單是不可或缺的文件。
    假設需要運輸一大批貨物，且途中會有至少兩次轉運。除了設備交接單，其他所有必要文件都已準備齊全。由于集裝箱未經檢查，所以不清楚其在運輸途中是否受損。
    如果貨物在這個過程中也受損了，這筆交易會因此泡湯。貨柜交接單的重要性在于，它可以記錄集裝箱的狀況、裝船信息以及運送目的地。這樣卡車司機就知道應該提取哪個集裝箱以及運往何處。
    如果想確保集裝箱適航，就必須獲得設備交接單，因為簽發(fā)貨柜交接單的前提是集裝箱已接受充分檢查。