在國際海運(yùn)業(yè)務(wù)體系中，貨代提單補(bǔ)料占據(jù)著舉足輕重的地位。貨代提單補(bǔ)料，其英文全稱為 Bill of Lading Supplement，常簡稱為 BOS 或 Shipping Instructions（SI）。這一環(huán)節(jié)通常發(fā)生于貨物裝船之前，本質(zhì)上是發(fā)貨人向船公司或貨代精準(zhǔn)提供貨物詳細(xì)資料的過程，而這些資料是船公司或貨代制作提單的關(guān)鍵依據(jù)。
    貨代提單補(bǔ)料所涵蓋的內(nèi)容極為豐富且關(guān)鍵。它包括發(fā)貨人、收貨人、通知人的詳盡信息，諸如公司全稱、地址、聯(lián)系人及其聯(lián)系方式等；運(yùn)輸信息方面，收貨地、起運(yùn)港、目的港、目的地等信息也需完整提供；此外，嘜頭、貨物描述、件數(shù)以及海運(yùn)費(fèi)預(yù)付 / 到付等關(guān)鍵內(nèi)容同樣不可或缺。尤其在采用信用證結(jié)算的交易場景下，補(bǔ)料必須嚴(yán)格依照信用證或客戶的要求精心制作，務(wù)必保證提單上的信息與信用證要求毫無偏差，甚至包括要求船公司隨同提單出具的船證等相關(guān)內(nèi)容。
   在實(shí)際業(yè)務(wù)操作流程中，通常客戶會先提供 “托書” 向貨代訂艙，完成提貨或送貨后，客戶需將報(bào)關(guān)資料和提單補(bǔ)料一并提供給訂艙貨代。貨代依據(jù)相應(yīng)格式制作草擬提單 DRAFT B/L，并及時(shí)反饋給發(fā)貨人進(jìn)行核對。發(fā)貨人提出修改意見，直至提單內(nèi)容確認(rèn)無誤，貨代最后將確認(rèn)后的信息反饋給船東，從而出具最終提單。
    在此過程中，發(fā)貨人務(wù)必嚴(yán)格遵守規(guī)定的截單時(shí)間完成提單補(bǔ)料。一旦未能按時(shí)提交補(bǔ)料資料，極有可能產(chǎn)生改單費(fèi)，且不同船公司在改單費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)上存在差異。同時(shí)，在核對提單草單時(shí)，發(fā)貨人需秉持高度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，因?yàn)樘釂涡畔⒁唤?jīng)確認(rèn)，后續(xù)更改難度較大，任何修改都可能引發(fā)額外費(fèi)用。另外，部分船公司推行一次性準(zhǔn)確補(bǔ)料政策，對于這類船公司，即便在截單時(shí)間前，提單信息一旦提交，更改也頗為不易，同樣可能產(chǎn)生改單費(fèi)。
    總之，貨代提單補(bǔ)料是國際海運(yùn)中確保提單信息準(zhǔn)確無誤的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。發(fā)貨人、貨代和船公司各方均應(yīng)予以高度重視，嚴(yán)格遵循既定規(guī)定和流程開展操作，以此保障貨物運(yùn)輸能夠順利推進(jìn)，維護(hù)各方的合法權(quán)益。